MeisterTask: Checklisten ordentlich verbessert – Personen-Erwähnungen und Dateiverlinkung

12. März 2021 | MeisterTask, Produktivität, Tutorial, Videos

MeisterTask hat eine neue Funktion für alle Nutzer nachgereicht auf die ich lange gewartet habe: Checklisten werden endlich produktiver. Ab sofort kann man in einzelnen Checklisten Punkten Projektteilnehmer erwähnen und Dateien verlinken! Auch wenn das noch keine wirkliche Zuweisung ist, lässt sich so leicht eine Zuständigkeit für die einzelnen Punkte und ein Bezug zu einer bestimmten Datei herstellen. In diesem Video zeige ich wie das funktioniert.

MeisterTask: Checklisten ordentlich verbessert - Personen-Erwähnungen und Dateiverlinkung

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Hier die Transkription des Videos:

Hallo Björn Bobach hier mit einem neuen Video zu MeisterTask dazu habe ich länger keine Videos gemacht aber in naher Zukunft könnten da ein bisschen mehr neue Videos kommen z.b. über die Agenda Funktion aber heute geht’s um eine neue Funktion die MeisterTask für alle Nutzer frei gegeben hat und das betrifft die Checklisten und das möchte ich euch gerne zeigen wenn ihr mit MeisterTask arbeitet und gerne in die Pro oder das Business Level von MeisterTask wechseln möchtet nicht vergessen mit meinem Rabattcode „bjoern“ gibt es einen Rabatt auf die erste Zahlung MeisterTask Ich blende das auch noch mal unten ein aber jetzt zeige ich euch die Funktion um die es mir geht. Ich bin hier in einem Beispiel Projekt von einem Handwerksbetrieb also ganz normale Auftragsabwicklung von Handwerkern in den Beispiels und jetzt gehe ich in eine Aufgabe und diese Aufgabe ist mir zugewiesen und ich lege eine Checklistean. Checklisten Einträge kann man ja schon lange hinzufügen,
und ab dem pro Level auch mehrere Checklisten pro Aufgabe das alles fein und super praktisch versuchen wir das jetzt einfach mal hier liegen meine Checkliste an, also z.b. Kunde qualifizieren Angebot kalkulieren einfach so als Beispiel, aber was mache ich jetzt, wenn ein solcher Checklisteneintrag von jemand Besonderem abgearbeitet werden soll, ich kann in meistertask einzelne Checklisten Punkte nicht anderen Personen zuweisen, ich bin hier oben, der einzige die in dieser Aufgabe zugewiesen ist, wenn ich das hier rein schreibe, wen meine ich und das hat MeisterTask heute geändert, ich kann nämlich ab sofort im Checklisten auch Erwähnungen schreiben heißt ich kann einfach über ein @ genau wie in den Kommentaren unten eine spezielle Person erwähnen, damit Sie sofort darüber benachrichtigt wird und auch sichtbar ist, für wen ist diese Aufgabe in der Checkliste dann gedacht, wenn ich jetzt z.b. sage
das soll mein Mitarbeiter Felix machen, wenn ich hier drauf klicke und man sieht, das sieht genauso aus wie in den Kommentaren, wenn man jemand erwähnt und schreibe bitte Kunde wegen Angebot zurückrufen super und jetzt hat der Felix eine Benachrichtigung bekommen, dass er in Checkliste hinzugefügt wurde mit indem er erwähnt es und für alle die mit der Aufgabe arbeiten ist aus sichtbar, das ist etwas was den Felix angeht. Ich kann natürlich genauso gut auch alle hier ansprechen, also bin ich jetzt hier wieder ein @ eingebe kann ich auch sagen alle Projektmitglieder oder alle Aufgaben Beobachter ich für die Checklisten. Jetzt nicht immer unbedingt das Produktivste, weil wer soll es dann machen, also ich würde hier wirklich empfehlen, da einzelne Personen zu erwähnen. Und noch eine zweite ganz coole Sache ist das MeisterTask jetzt auch erlaubt in den Checklisten Dateien zu verlinken, ich habe hier unten ja ein foto verlinkt in dieser Aufgabe.
Und wenn ich jetzt z.b. sehr sehr viele Fotos von einem Schaden hätte bei diesem Pseudohandwerker könnte ich hier so etwas machen wie Schrägstrich, das ist der Befehl für eine Datei Verlinkung, dann kriege ich hier die Anhänge der Aufgabe aufgelistet, jetzt haben wir nur immer eine also wähle ich die aus und schreibe gleichzeitig noch eine Erwähnung und da schreiben wir mal wieder den Felix „kannst du dir diesen Schaden anschauen“.
Und jetzt sieht man hier habe ich eine Datei verlinkt. Hier habe ich einen Kollegen erwähmt und wenn der hier drauf klickt öffnet sich auch sofort der entsprechende Anhang, ist ja ein klein aufgelöstes Bild, aber es ist ja nur ein Beispiel Projekt und so ist also in der Checkliste zu auf einen Blick zu sehen, wer ist angesprochen und um was genau geht es mit einer super Funktion habe ich lange lange drauf gewartet. Es ist noch nicht wirklich etwas wie eine Unteraufgabe, ich kann jetzt hier immer noch keine Fälligkeit Daten einstellen oder wirklich eine Zuweisung pro Punkt machen, aber ich finde das ist ein erster und sehr cleverer und gut gemachter Schritt in die richtige Richtung, gibt MeisterTask eine ganze Menge mehr an Produktivität wie ich finde. Das ist diese neue Funktion ich euch zeigen wollte, ich freue mich wie immer über Kommentare und Likes unter diesem Video nicht vergessen mit dem Rabattcode „bjoern“ könnt ihr etwas
Geld sparen, wenn ihr MeisterTask Pro oder Business abonniert und ich sage bis zum nächsten Video. Bis bald, ciao.

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